وظائف السعودية

وصف الوظيفة

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم للعمل بشركة - الأمانة .
المقر : جدة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مسؤول التوثيق الدائم تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات

المهام:

- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- انضم إلينا لتصبح جزءًا من بيئة مهنية مليئة بالحيوية.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بجدة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة