وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة الدروب عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في منطقة تاروت.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وتحب العمل في أجواء إيجابية نستقطب سكرتير للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى قسم الموارد البشرية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.

مطلوب سكرتير بتاروت - وظائف السعودية

وظائف مشابهة