وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تسعد المستقبل المتواصل عن فرص عمل تساعدك على النمو.

نحتاج إلى موهوبين في مجالهم للعمل في عائلتنا في مجال الخدمات المالية.

مطلوب من المتقدمين كفاءات في العمل الجماعي, فهم عميق لـ أنظمة العمل.
نرغب في روح الفريق لتحقيق الأهداف المرجوة.

علاوة على ذلك, سنقوم بتقديم مكافآت تنافسية تتضمن دورات تدريبية.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء، إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب في الوقت المناسب، مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بكفاءة، مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي، الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الأولويات بفعالية، القدرة على العمل بشكل فردي أو كجزء من فريق، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة

المهام:

إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين، متابعة وتنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة، تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، مساعدة الزوار والعملاء في توجيههم للمكاتب المناسبة، إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي، تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية، ضمان توافر المواد المكتبية وتنظيم طلبها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

القدرات المطلوبة

- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل

مطلوب سكرتير ببرج بوعريريج - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة