وظائف قطر

وصف الوظيفة

تُعلن الإنجازات عن شغل وظائف جديدة في مجال المالية للانضمام إلى فريق سكرتيرة في مكان الظهر.

نرغب في إضافة مواهب متميزة لديهم خبرة حل المشكلات المعقدة لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في استراتيجيات العمل.
نحن مهتمون بـ المثابرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني منها تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

مهارات التواصل الفعال لضمان تبادل المعلومات بسلاسة، القدرة على تنظيم المواعيد بشكل فعال لإدارة الوقت، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام، القدرة على التعامل مع الضغوط للعمل بكفاءة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد المستندات بدقة، معرفة بأساسيات الحاسوب لإدارة الملفات والمعلومات، القدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي لضمان رضاهم، مهارات التفاوض للوصول إلى اتفاقات مرضية، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في العمل

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين، إعداد المستندات والتقارير اللازمة للأعمال اليومية، التواصل مع العملاء والموردين لضمان سلاسة الإجراءات، إدارة الاتصالات الواردة والصادرة بشكل فعال، دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية المختلفة، الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات، إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين، المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة، تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.

القدرات المطلوبة

- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.

وظائف سكرتيرة بالظهر - وظائف قطر

وظائف مشابهة