وظائف قطر

وصف الوظيفة

تسعد الابتكار التقني لإيجاد شخصيات موهوبة في مجال مسؤول التوثيق الدائم بمدينة الدوحة.

نرغب في توظيف يمتلكون مهارات التواصل الفعال لتعزيز الأداء.

المهارات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في التعاون والتنسيق لضمان نتائج متميزة.

نضمن تقديم حوافز جذابة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب الانضمام إلينا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها

المهام:

- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك

الانشطة الوظيفية

- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.

القدرات المطلوبة

- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة