وظائف المغرب

وصف الوظيفة

لشركة التعاون الذكي مطلوب والتعيين فوري مسؤول التوثيق الدائم بمدينة الدار البيضاء.
وظائف الدار البيضاء و وظائف مسؤول التوثيق الدائم
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة

المهام:

- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.

القدرات المطلوبة

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة