مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة التعاون الذكي |
العنوان : الدولة | المغرب |
العنوان : المدينة | الدار البيضاء |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 5420 درهم مغربي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
لشركة التعاون الذكي مطلوب والتعيين فوري مسؤول التوثيق الدائم بمدينة الدار البيضاء.وظائف الدار البيضاء و وظائف مسؤول التوثيق الدائم
التقديم باسفل الصفحة
المهارات:
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
المهام:
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
الانشطة الوظيفية
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
القدرات المطلوبة
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالدار البيضاء - وظائف المغرب
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول توظيف واختيار (مسؤول توظيف) - مسؤول توظيف واختيار قنا الجديدة
- مطلوب مسؤول أمن الشبكات (مسؤول أمن الشبكات) - وظائف network security administrator الدمام
- مطلوب مسؤول طباعة شهادات (مسؤول طباعة شهادات) - وظائف طباعة شهادة دورة تدريبية
- مطلوب مسؤول تحويل جامعي (مسؤول تحويل جامعي) - وظائف التحويل لجامعة الملك سعود للعلو
- مطلوب مسؤول صيانة (مسؤول صيانة) - Responsable Maintenance
- مطلوب مسؤول برامج التواصل الاجتماعي (مسؤول برامج التواصل الاجتماعي) - وظائف مسؤول برامج التواصل الاجتماعي ل