وظائف المغرب

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة تنفيذية بالدار البيضاء اليوم من التوسع بالدار البيضاء
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الدار البيضاء

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار
- مهارات تقديم الدعم الإداري للمديرين
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع الوثائق والسجلات بشكل منظم
- مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية
- إدارة الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها
- إجراء الأبحاث اللازمة لدعم اتخاذ القرارات
- متابعة تنفيذ المهام الموكلة من المدير

الانشطة الوظيفية

- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

وظائف سكرتيرة تنفيذية بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة