وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تُعلن الطاقات المتجددة عن توفر فرص عمل في قسم المبيعات لتحسين أداء مسؤول التوثيق الدائم في مكان الخبر.

نرغب في إضافة شخصيات طموحة يتميزون بـ العمل بروح الفريق لزيادة الإنتاجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في التقنيات المتقدمة.
نؤمن بأهمية الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على تقديم فرص للتطوير المهني بما في ذلك تدريب مهني.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها

المهام:

- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل

القدرات المطلوبة

- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالخبر - وظائف السعودية

وظائف مشابهة