وظائف قطر

وصف الوظيفة

تعلن شركة الابتكار المستمر عن وظائف جديدة - مطلوب موظف استقبال بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في الحالات الطارئة
- مهارات التعلم السريع لفهم سياسات وإجراءات المؤسسة بشكل سريع
- مهارات التنظيم للحفاظ على مظهر المكان وبيئة العمل بشكل مرتب
- القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والطلاب والمراجعين لضمان بيئة عمل جيدة

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق وضمان سير العمل بسلاسة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة
- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والنشاطات المدرسية لضمان نجاحها
- متابعة الاستفسارات والشكاوى من الزوار وحلها بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

القدرات المطلوبة

- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

وظائف استقبال في المدارس بأم صلال - وظائف قطر

وظائف مشابهة